Regulamin „VIII Krutyńskiego Biegu z Wiernym Przyjacielem"

1. Organizator:
Ochotnicza Straż Pożarna w Krutyni.

2. Informacje podstawowe:
Lokalizacja zawodów: Krutyń, gmina Piecki.

Cel zawodów:
• Promowanie aktywnego spędzania czasu z „wiernym przyjacielem";
• Popularyzowanie aktywności fizycznej oraz psich sportów;
• Promowanie aktywnego spędzania czasu w lesie;

3. Teren zawodów:
Dogtrekking odbywa się na terenie lasów państwowych zarządzanych przez Nadleśnictwo Strzałowo. Trasa biegu zlokalizowana jest w leśnictwach Krutyń i Rostek.
• Wszyscy zawodnicy zobowiązani są wykonać ewentualne polecenia pracowników Służby Leśnej.
• W czasie biegu zwierzęta nie mogą poruszać się luzem.
• Jesteśmy gośćmi w lesie, dbamy o porządek, nie śmiecimy, nie hałasujemy.

4. Warunki uczestnictwa:

Warunki uczestnictwa zawodnika:
W zawodach mogą brać udział uczestnicy, którzy:
• zgłoszą się poprzez dokonanie rejestracji za pomocą formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie www.ospkrutyn.pl (należy podać imię i nazwisko startującego, kategorię biegu, nr kontaktowy telefonu, imię psa) – zgłoszenia przyjmowane będą do 09 maja 2025 r. Zgłoszenia można też dokonać pocztą elektroniczną na adres straz@ospkrutyn.pl,
• akceptują regulamin zawodów i podpiszą stosowne oświadczenie,
• dokonają opłaty startowej przelewem na konto OSP w Krutyni lub gotówką w dniu zawodów.

Zabrania się wnoszenia na teren zawodów alkoholu i innych środków odurzających. Zawodnik, który będzie pod wpływem w/w środków zostanie niezwłocznie zdyskwalifikowany.

Warunki uczestnictwa psa:
• Niezależnie od kategorii każdy uczestnik może biec z jednym lub dwoma psami. Dopuszcza się do udziału inne zwierzęta z tym, że ostateczną decyzję o udziale zwierzęcia w biegu podejmie obecny na miejscu lekarz weterynarii.
• Zabrania się zmuszania psa do biegu. W każdym przypadku cierpienia zwierzęcia należy natychmiast przerwać bieg i zgłosić to Organizatorowi.
• Zabrania się startu w zawodach suk w rui, w ciąży, oraz do 6 tygodni po porodzie.

Pies startujący w zawodach powinien być:
• zaszczepiony przeciwko wściekliźnie,
• w wieku 1-10 lat (starsze psy wyłącznie za zgodą obecnego na miejscu lekarza weterynarii),
• na smyczy przez cały czas trwania zawodów.

Wyposażenie zawodnika:

Każdy uczestnik biegu ma obowiązek wziąć ze sobą na trasę:
• telefon komórkowy – sprawny i naładowany,
• mapę i kartę uczestnictwa otrzymaną od Organizatora,
• smycz, do której pies jest przypięty przez cały czas trwania zawodów,
• szelki lub miękką obrożę dla psa

Zabrania się:
• korzystania na trasie z wszelkich urządzeń nawigacyjnych, dopuszczalne są wyłącznie urządzenia rejestrujące długość i czas trasy.
• prowadzenia psa w kagańcu, kolczatce bądź obroży zaciskowej.

Organizator przed biegiem może sprawdzać zawartość wyposażenia zawodników.

5. Trasy i kategorie:

15 km
– kobiety
– mężczyźni

5 km
– rodziny z dziećmi
– singiel – kobiety
– singiel – mężczyźni

6. Punkty kontrolne:
• Każdy punkt kontrolny jest ustawiony w charakterystycznym miejscu. Takie miejsca są zaznaczone na otrzymanej przez zawodników mapie, łatwe do odnalezienia w terenie oraz dodatkowo oznakowane biało-czerwonymi tabliczkami. Zadaniem zawodników jest odnaleźć wszystkie punkty kontrolne i potwierdzić znalezienie tych punktów w sposób określony przez organizatora na odprawie technicznej.
• Wszystkie elementy znajdujące się w punkcie kontrolnym zostawiamy tak jak je znaleźliśmy!

7. Opłaty:
Jednorazową opłatę za uczestnictwo w biegu należy uiścić przelewem na konto OSP w Krutyni podane w e-mailu potwierdzającym otrzymanie zgłoszenia przez Organizatora i rejestrację na stronie www.ospkrutyn.pl. Możliwa będzie też opłata gotówką na miejscu w dniu zawodów.
Opłata za uczestnictwo:
• 30 zł – pojedynczy uczestnik
• 50 zł – grupy rodzinne (max. 4 osoby)

Dane do wpłaty:
Ochotnicza Straż Pożarna w Krutyni
Krutyń 33, 11-710 Piecki
Nr. konta bankowego: 13 9364 0000 2006 0497 1920 0001
W tytule prosimy wpisać imię i nazwisko zgłoszonej osoby.

8. Nagrody:
Dla zwycięzców za 1,2 i 3 miejsce przygotowane są nagrody rzeczowe.
Wszyscy uczestnicy otrzymują:
• pakiet startowy,
• medal okolicznościowy (dla pierwszych 50 osób na mecie (lub rodzin) – 1 na grupę w kategorii „Rodziny z Dziećmi", pojedynczy dla pozostałych kategorii),
• posiłek regeneracyjny

9. Weterynarz:
Na starcie i mecie biegu będzie obecny lekarz weterynarii, by sprawdzić książeczkę szczepień psa i ocenić ogólny stan zdrowia zwierzęcia w celu bezpiecznego dopuszczenia go do zawodów. W razie potrzeby lekarz udzieli bezpłatnej porady weterynaryjnej.

10. Postanowienie końcowe:
Wszyscy uczestnicy biorący udział w „ VIII Krutyńskim Biegu z Wiernym Przyjacielem '' startują na własną odpowiedzialność i nie będą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy.
• Udział w Biegu następuje na własną odpowiedzialność lub odpowiedzialność opiekunów prawnych/rodziców dokonujących zgłoszenia uczestnika, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru imprezy, które mogą polegać między innymi na utracie zdrowia lub życia oraz świadomości braku przeciwwskazań do udziału w imprezie
• W przypadku rejestracji osób niepełnoletnich wymagane jest wypełnienie ,, Oświadczenia rodziców lub opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych" z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Biegu osoby niepełnoletniej/osoby z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych i biorącego za nią odpowiedzialność.
• Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązani są poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy.
• Ewentualne sprawy sporne wynikające z niniejszego regulaminu rozpatrywać będzie zespół odwoławczy powołany przez organizatora zawodów.
• Dane uczestnika imprezy mogą być wykorzystane przez organizatora zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawi swobodnego przepływy takich danych oraz uchylenia dyrektywy (95/46/WE)) w celach :
– organizacji, w tym rejestracji i prawidłowego przebiegu Biegu oraz dekoracji (na okres od rozpoczęcia rejestracji uczestników do biegu do zakończenia imprezy);
– promocji Imprezy, w tym publikowania wyników i zdjęć (na okres 30 lat);
– informacyjnych i archiwalnych, w tym w celu prezentacji wyników Biegu opinii publicznej;
– ustalenia, ochrony, zabezpieczenia lub dochodzenia przez Organizatora i innych uczestników roszczeń, ochrony osób i mienia przed ewentualnymi roszczeniami ;

• Uczestnikom przysługuje prawo żądania od Organizatora:
– dostępu do danych osobowych dotyczących danego uczestnika,
– ich sprostowania,
– usunięcia,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
• Administratorem Państwa danych jest Organizator.
• Zdjęcia, filmy oraz nagrania audio – wykonane podczas imprezy, zawierające wizerunek lub głos uczestnika, mogą być wykorzystane i rozpowszechniane w materiałach reklamowych Biegu i Organizatora (komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe, itd.; na nośnikach trwałych, w internecie, radiu i telewizji, wydawnictwach papierowych, w innych mediach).
• Zapisanie się do Biegu oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku związanego z promocją imprezy i w celach informacyjnych dotyczących imprezy.
• Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
• Podpisanie oświadczenia jest równoznaczne jest akceptacją niniejszego Regulaminu Biegu.